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Klassensprecher/ Elternsprecher: Anlage, Berechtigungen & Kommunikation

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Klassensprecher und Elternsprecher anlegen können, sodass diese von Lehrkräften kontaktiert werden können, und ihnen erweiterte Kommunikationsrechte einrichten.
Idea
Angelegte Elternsprecher bilden die Empfängergruppe des Protokolltyps Elternbeirat und können bei diesem Protokolltyp als Protokollanten ausgewählt werden; s. Protokolle.

1. Klassensprecher/ Elternsprecher anlegen

Klassensprecher anlegen
Elternsprecher anlegen
Klassensprecher anlegen
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Klassen.
  2. Klicken Sie in das Feld Klassensprecher - Schüler und wählen Sie den/ die Klassensprecher aus.
  3. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  4. Wenn ein Klassensprecher (oder Stufensprecher) über seine Klassenkameraden hinaus Schüler aus anderen Klassen per Nachricht kontaktieren können soll, richten Sie ihm dieses Recht ein wie in Abschnitt 2. beschrieben.
Elternsprecher anlegen
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Klassen.
  2. Klicken Sie in das Feld Klassensprecher - gesetzliche Vertreter und wählen Sie den/ die Elternsprecher aus.

  3. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  4. Wenn ein Elternsprecher nicht nur die gesetzlichen Vertreter der eigenen, sondern auch anderer Klassen per Nachricht kontaktieren können soll, richten Sie ihm dieses Recht ein wie in Abschnitt 2. beschrieben.
 

2. Kommunikationsrechte für Klassensprecher/ Elternsprecher

Damit Klassensprecher mit ihren Klassenkameraden via EduPage kommunizieren können, muss das generelle Kommunikationsrecht Schüler an Schüler der Klasse aktiviert sein. Ebenso verhält es sich bei Elternsprechern mit dem Recht Gesetzliche Vertreter an andere innerhalb der Klasse. S. dazu Kommunikationsrechte.
Wenn gewünscht ist, dass Schüler oder gesetzliche Vertreter über die eigene Klasse hinaus per Nachricht mit Schülern bzw. gesetzlichen Vertretern anderen Klassen kommunizieren können, kann dies individuell eingestellt werden.
Klassensprecher
Elternsprecher
Klassensprecher
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Schüler.
  2. Öffnen Sie den Datensatz des gewünschten Schülers und klicken Sie auf Anderes.
  3. Klicken Sie in das Feld Zusätzliche Nachrichtenrechte und wählen Sie die Klasse(n) aus, mit denen der Schüler kommunizieren können soll.

  4. Speichern Sie die Auswahl mit OK.
  5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Wenn der Schüler nun eine Nachricht verfasst, erscheinen die zusätzlichen Klassen ebenfalls in der Empfängerauswahl.
Elternsprecher
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Gesetzliche Vertreter.
  2. Öffnen Sie den Datensatz der gewünschten Person und klicken Sie auf Anderes.
  3. Klicken Sie in das Feld Zusätzliche Nachrichtenrechte und wählen Sie die Klasse(n) aus, mit denen die Person kommunizieren können soll.

  4. Speichern Sie die Auswahl mit OK.
  5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Wenn die Person nun eine Nachricht verfasst, erscheinen die zusätzlichen Klassen ebenfalls in der Empfängerauswahl.
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3. Klassensprecher/ Elternsprecher kontaktieren

Als Lehrkraft oder Administrator können Sie Klassen- und Elternsprecher per Nachricht kontaktieren, vorausgesetzt, das jeweilige Kommunikationsrecht (Lehrkraft an alle Schüler bzw. Lehrkraft an alle gesetzlichen Vertreter) ist aktiviert; vgl. Kommunikationsrechte.
Bei der Empfängerauswahl stehen Ihnen die Klassensprecher innerhalb der Gruppe Nur Schüler und Elternsprecher innerhalb der Gruppe Nur Gesetzliche Vertreter zur Verfügung:

Wie auch in anderen Empfängergruppen können alle oder einzelne Personen ausgewählt werden:


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