EP Support | Verschiedene Wochen / Schuljahresabschnitte

Mit unterschiedlichen Wochen / Schuljahresabschnitten arbeiten

Wenn Sie im Stundenplan unterschiedliche Wochen (z.B. A- und B-Woche) oder/und Schuljahresabschnitte (z.B. 1. Halbjahr / 2. Halbjahr) abbilden möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
  1. Sie definieren die unterschiedlichen Wochen / Schuljahresabschnitte im Stundenplan und legen für die Unterrichtsstunden jeweils fest, in welchen Wochen / Schuljahresabschnitten diese stattfinden. S. dazu Abschnitte 1. bis 4.
  2. Sie erstellen für jeden Zeitraum einen eigenen Stundenplan (neu oder als Kopie eines bestehenden) und stellen die Gültigkeitszeiträume der Pläne so ein, dass diese den jeweiligen Abschnitt abdecken, sich jedoch nicht überschneiden (s. Stundenplan ändern).
    1. Bei komplexen Stundenplänen kann diese Option übersichtlicher sein - insbesondere wenn ansonsten mit verschiedenen Schuljahresabschnitten UND verschiedenen Wochen gearbeitet werden müsste.

1. Unterschiedliche Wochen / Schuljahresabschnitte definieren

  1. Navigieren Sie im Stundenplan (Reiter Hauptmenü) zu Schule > Zeitraster.
  2. Setzen Sie den Haken bei Ich brauche unterschiedliche Stundenpläne für unterschiedliche Wochen bzw. Semester.
  3. Wählen Sie Wochen definieren bzw. Semester definieren.
  4. Geben Sie die Anzahl der benötigten Wochen bzw. Schuljahresabschnitte ein.
    1. Bedenken Sie, dass Sie bei einer Kombination von bspw. 2- und 3-wöchentlich stattfindendem Unterricht das kleinste gemeinsame Vielfache - in diesem Fall also 6 Wochen - benötigen. S. dazu auch Abschnitt 3.
  5. Per Klick auf den jeweiligen Schuljahresabschnitt und anschließend auf Editieren können Sie die Schuljahresabschnitte optional umbenennen.

2. Unterrichtsstunden zu Wochen / Schuljahresabschnitten zuweisen

  1. Legen Sie einen neuen Unterricht an oder öffnen Sie das Bearbeitungsmenü eines bestehenden.
    1. Letzteres können Sie direkt im Stundenplan per Rechtsklick auf die Stunde > Bearbeiten öffnen.

  2. Öffnen Sie in der Zeile der Stunde(n) (jeweils) rechts das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Woche / den gewünschten Schuljahresabschnitt aus.

    1. Wenn es mehrere Wochen / Abschnitte gibt und die Stunde in mehreren, jedoch nicht allen Wochen / Abschnitten stattfindet, gibt es zwei Optionen:
      1. Sie können pro benötigter Woche/ benötigtem Abschnitt eine weitere Stundenzeile anlegen und jeweils eine andere Woche / einen anderen Abschnitt wählen.

      2. Sie können Kombinationen von Wochen / Abschnitten einstellen, die Ihnen daraufhin als weitere Auswahloptionen angezeigt werden; s. Abschnitt 3.

  3. Speichern Sie die Einstellungen.

3. Kombinationen von Wochen / Schuljahresabschnitten erstellen (z.B. bei gegenläufigen Rhythmen)

Falls Sie mit mehr als 2 Wochen / Schuljahresabschnitten arbeiten und manche Stunden in mehreren, jedoch nicht allen Wochen / Abschnitten stattfinden, können Sie optional Kombinationen erstellen, die Ihnen die Zuordnung der Stunden erleichtern; vgl. Abschnitt 2., Schritt 2.
​
Bsp:
Klasse 5 hat Sport und Schwimmen im wöchentlichen Wechsel, während Klasse 9 alle 3 Wochen Berufsvorbereitung hat.
Es werden somit 6 unterschiedliche Wochen benötigt: Woche A - Woche F.
Sport findet in den Wochen A, C und E statt, während Schwimmen in den Wochen B, D und F stattfindet. Berufsvorbereitung hingegen findet nur in den Wochen C und F statt.
Benötigt werden somit die Kombinationen [A+C+E], [B+D+F] sowie [C+F].

  1. Navigieren Sie im Stundenplan (Reiter Hauptmenü) zu Schule > Zeitraster.
  2. Wählen Sie Wochen definieren bzw. Semester definieren.
  3. Markieren Sie die Wochen / Abschnitte, die Sie kombinieren möchten, indem Sie sie mit gedrückter Strg-Taste anklicken.
  4. Klicken Sie auf Kombinieren.
  5. Wählen Sie die Art der Kombination aus.
    1. I.d.R. ist hier die UND-Kombination die präferierte Option, da sie überschaubarer und leichter (selbst) steuerbar ist.
    2. Wenn Sie Ihren Stundenplan generieren lassen und hierfür maximale Freiheit schaffen möchten (und Ihr tatsächlicher Schulalltag diese Flexibilität zulässt), wählen Sie die ODER-Kombination.
  6. Passen Sie optional Namen und Abkürzung für die Kombination an und speichern Sie die Kombination mit OK.

  7. Legen Sie auf diese Weise alle benötigten Kombinationen an.

  8. Bei der Zuweisung der Unterrichtsstunden zu den Wochen / Abschnitten stehen die erstellten Kombinationen nun als zusätzliche Auswahloptionen zur Verfügung.

4. Zeiträume / Abfolge festlegen & Änderungen einstellen

Beim Veröffentlichen des Stundenplans oder alternativ in den Eigenschaften des Plans kann eingestellt werden, welcher Abschnitt gilt / mit welcher Woche begonnen wird:

Bei verschiedenen Abschnitten wird über Änderung hinzufügen jeweils eingestellt, ab wann ein anderer Abschnitt beginnt:

Bei verschiedenen Wochen muss nur festgelegt werden, mit welcher Woche gestartet wird. Anschließend wird automatisch der Reihe nach durchrotiert.
Lediglich Änderungen in der Abfolge - bspw. durch Ferien oder Feiertage - müssen über Änderung hinzufügen manuell eingestellt werden:

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