Zahlungen
Administrative Einstellungen: Bankverbindungen der Schule, Berechtigungen & Sichtbarkeit
Damit Zahlungen korrekt zugeordnet werden können, muss die Bankverbindung der Schule hinterlegt werden. Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden. 1. ...
Automatische Mitteilungen (temporär) deaktivieren (Zahlungsmodul)
Bei bestimmten Vorgängen im Zahlungsmodul (s. Abschnitt 1) werden betroffene Nutzer automatisch benachrichtigt. Als Administrator können Sie diese Funktion optional (temporär) deaktivieren; s. Abschnitt 2. 1 Übersicht über den Versand automatischer ...
(Sammel-) Lastschriften erstellen
Wenn die Bankverbindung der Schule (vgl. Zahlungen: Übersicht & Einstellungen, Abschnitt 1.) sowie die relevanten Benutzerdaten (vgl. Benutzerdaten für Rückzahlungen / Bankeinzug) im System hinterlegt sind , können Sie (Sammel-) Lastschriften ...
Bankverbindungen, Lastschriftdaten und Kundenreferenzen hinterlegen (für Rückzahlungen / Bankeinzug)
Sowohl Bankverbindungen als auch Lastschriftdaten und Kundenreferenzen können manuell hinterlegt oder aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert werden. Kundenreferenzen können alternativ systemgeneriert werden. Die Bankverbindung kann auch von den ...
Zahlungen, Rückzahlungen & Startguthaben erfassen
Um geleistete Zahlungen im System zu erfassen, können diese manuell eingegeben oder aus Excel / CSV oder einem elektronischen Kontoauszug importiert werden. Die manuelle Eingabe sowie der Excel-Import eignen sich für Barzahlungen und Startguthaben, ...
Modifikationen und Zuschüsse
Die in einem Zahlungsplan (vgl. Zahlungspläne anlegen & Nutzer zuweisen) festgelegten Gebühren / Beiträge können durch Modifikationen oder Zuschüsse für gewählte Nutzer angepasst werden. Modifikationen ermöglichen individuelle Anpassungen der ...
Zahlungspläne anlegen & Nutzer zuweisen
Zahlungspläne dienen dazu, fällige Zahlungen übersichtlich darzustellen und zeitlich zu strukturieren. Sie bilden die Grundlage für die Übersicht, Verwaltung und Erfassung von Zahlungen. 1. Zahlungspläne erstellen Navigieren Sie zu Kommunikation > ...
Zahlungsübersichten konfigurieren und nach Excel exportieren
In der Übersicht der Zahlungen von Benutzern im Zahlungsmodul kann die aktuelle Ansicht angepasst und nach Excel exportiert werden. 1. Ansicht anpassen Navigieren Sie zu Kommunikation > Zahlungen > Übersicht der Zahlungen von Benutzern. Passen Sie ...
Schuljahreswechsel: Daten des Zahlungsmoduls übertragen
Dieser Artikel beschreibt, wie Zahlungspläne, Überzahlungen / Rückstände, Benutzer- und Zahlungsdaten ins neue Schuljahr übertragen werden können. 1. Zahlungspläne / Überzahlungen & Rückstände / Benutzerdaten übertragen Wenn Zahler im vorherigen ...
E-Mail- & Druckvorlagen für Zahlungen
Wenn Schüler / gesetzliche Vertreter einen EduPage-Account besitzen (und nutzen), können sie über das Modul Zahlungen ihre ausstehenden wie geleisteten Zahlungen, Überzahlungen etc. direkt einsehen. Ist dies nicht gegeben oder soll eine zusätzliche ...
Zahlungen: Übersicht & Anleitung für Benutzer (Schüler / gesetzliche Vertreter / Kollegium)
Wenn Ihre Schule das Modul Zahlungen nutzt, können Sie als Schüler, gesetzlicher Vertreter oder Mitglied des Kollegiums jederzeit ihre offenen sowie bereits geleisteten Zahlungen einsehen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Zahlungen direkt online ...
Zahlungen: Übersicht & Einstellungen (Administrator)
Mit dem Modul Zahlungen können Schulgebühren, Beiträge und sonstige Zahlungsverpflichtungen von Schülern bzw. gesetzlichen Vertretern sowie Mitarbeitenden zentral verwaltet werden. Das Zahlungsmodul kann vom Administrator oder Mitarbeitenden mit dem ...