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Quick-Start-Guide für Administratoren

EduPage ist eine Software, die mit ihrer Vielzahl an Möglichkeiten und der damit einhergehenden Komplexität ein kleines Universum bildet, das anfangs überwältigend sein kann. Der folgende Quick-Start-Guide begleitet Sie auf den ersten Schritten in EduPage und führt Sie sicher durch die wichtigsten Module.

Alert
Beachten Sie, dass sich die Benutzeroberfläche sowie Bearbeitungsoptionen zwischen dem Administratorzugang und dem Zugang von (berechtigten) Lehrkräften unterscheiden können.
Ebenso gibt es häufig Unterschiede zwischen der App (die nur über einen Lehrkraftzugang genutzt werden kann) und der Browserversion.
Vorgänge, die sich auf diesen Ebenen unterscheiden, sind in entsprechenden Tabs jeweils differenziert beschrieben.
  1. Zugang zu Ihrer EduPage (Administrator)
    1. Inhalt: Aktivierung und Administrator-Zugang.
    2. Notwendig, um die EduPage in Betrieb nehmen zu können.
  2. Daten aus Excel/ CSV importieren
    1. Inhalt: Importieren der Daten aus der Zwischenablage.
    2. Notwendig, um mit den wichtigsten Modulen arbeiten zu können.
  3. Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen
    1. Inhalt: Erstellen von Konten für Schüler, gesetzliche Vertreter und Lehrkräfte. Generieren und Zusenden von Login-Daten.
    2. Vorerst optional - wird benötigt, wenn Personen (außer Ihnen) auf Ihre EduPage zugreifen können sollen (empfehlenswert für Mitarbeiter, die Sie bei der Inbetriebnahme Ihrer EduPage unterstützen).
  4. Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten
    1. Inhalt: Lehrkräften/ Mitarbeitenden diverse administrative Benutzerrechte zuweisen.
    2. Optional - wird benötigt, wenn Lehrkräfte/ Mitarbeitende administrative Aufgaben übernehmen sollen.
  5. Stundenplan erstellen
    1. Inhalt: Eingabe von Schuldaten, Importieren von Daten aus Agenda Online, Bearbeiten von Parametern sowie Testen und Generieren des Stundenplans.
    2. Notwendig, um mit weiteren Modulen wie z.B. Klassenbuch, Vertretungsplan und Lerngruppen arbeiten zu können.
  6. Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten
    1. Inhalt: Stundenplan veröffentlichen, Gültigkeitszeitraum einstellen, Verknüpfungen bearbeiten, diverse Einstellungen vornehmen.
    2. Notwendig, um mit weiteren Modulen wie z.B. Klassenbuch, Vertretungsplan und Lerngruppen arbeiten zu können.
  7. Stundenplan ändern
    1. Inhalt: Änderungen am Stundenplan in EduPage vornehmen ohne unerwünschte Nebeneffekte.
    2. Notwendig, wenn der Stundenplan geändert werden soll.
  8. Lerngruppen anlegen & verwalten
    1. Inhalte: Anlegen von Lerngruppen als Grundlage für weitere Module.
    2. Notwendig für Abwesenheitserfassung, Klassenbuch, Vertretungsplan, Lernmaterial u.v.m.
  9. Vertretung: Grundeinstellungen
    1. Inhalt: Administrative Einstellungen, um das Vertretungsmodul an den Bedarf der Schule anzupassen.
    2. Empfohlen, wenn mit dem Vertretungsplan gearbeitet werden soll.
  10. Vertretungsplan erstellen & veröffentlichen
    1. Inhalte: Vertretungen planen und veröffentlichen.
    2. Optional.
  11. Klassenbuch: Übersicht für Administratoren
    1. Administrative Einstellungen und Bearbeitungsmöglichkeiten des Klassenbuchs.
    2. Empfohlen, wenn mit dem Klassenbuch gearbeitet werden soll.
  12. Schüler-Abwesenheiten: Übersicht & Einstellungen
    1. Inhalt: Andministrative Grundeinstellungen & Übersicht über verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Abwesenheiten durch Lehrkräfte oder den (Abwesenheits-) Administrator.
    2. Empfohlen, wenn Abwesenheiten erfasst werden sollen.
  13. Anträge
    1. Anleitung zur Einreichung und Verwaltung von Anträgen.
  14. Lehrkraft-Anwesenheit
    1. Anleitung zur Konfiguration und Nutzung des Moduls Lehrkraft-Anwesenheit.
  15. Termine
    1. Inhalt: Übersicht über Terminarten und Anleitung zur Anlage von Terminen durch Lehrkräfte oder den Administrator.
    2. Optional.
  16. Kommunikation in EduPage
    1. Inhalt: Erläuterung der wichtigsten Kommunikationsmodule in EduPage.
    2. Optional.
  17. Bewertung: Übersicht & Grundeinstellungen
    1. Inhalt: Grundlegende Einstellungen für Bewertungen vornehmen, um diese auf die Bedürfnisse der Schule auszurichten.
    2. Empfohlen, wenn mit de Bewertungsmodul gearbeitet werden soll.
  18. Website konfigurieren
    1. Eigene Schul-Website oder EduPage-Login-Portal aufbauen und gestalten.
    2. Optional.

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